Information om miljöpolicy för yttre miljöfrågor

En miljöpolicy för yttre miljöfrågor är en grundsten och ledstjärnan i ett företags miljöarbete. Det är ett litet dokument, upprättat av företagsledningen, där miljöstrategin för hela företaget dras upp. Detta dokument bör beakta ISO 9000, ISO 14000, samt de av Internationella Handelskammaren (ICC) utarbetade 16 punkterna för miljöarbete (se nedan).

Miljöpolicyn beaktar att all verksamhet kan orsaka miljöpåverkan. Förutom att uppfylla lagstiftade krav kan policyn ange åtaganden om minimering av miljöfarlig verksamhet, införandet av integrerade miljöledningsrutiner och miljöprestandaindikatorer, livscykel-tänkande och personalutbildning. Miljöpolicyn måste, för att få genomslagskraft, vara samstämmig med övriga gällande policies i företaget, som kvalitetspolicyn. Efter upprättandet av miljöpolicyn kopplas en kvantifierad målbeskrivning till denna där mängder och tidpunkter i miljöarbetet anges. Företagen måste vara beredda att tala om vad de gör och varför samt vara beredda att ta kritik.

Hjälp för att upprätta en miljöpolicy
ICC:s 16 punkter ("Näringslivsprogram för varaktigt hållbar utveckling") är till stor hjälp vid upprättandet av en miljöpolicy. Dessa lyder (i något nedkortad och fritt tolkad version):

1. Prioritering av företagets miljöarbete
2. Vidgat ledarskap, integrering av miljöanpassade riktlinjer
3. Ständig förbättringsprocess i miljöarbetet
4. Utbildning av anställda
5. Förhandsbedömning av miljökonsekvenser
6. Utveckling av varor och tjänster med minimal miljöpåverkan
7. Kundrådgivning om hantering, lagring, skrotning av produkterna
8. Utveckling och produktion bör ske med effektiv användning av energi och råvaror
9. Forskning om miljöpåverkan
10. Försiktighetsprincipen bör tillämpas för att förebygga miljöförstöring
11. Strävan efter att leverantörer m fl antar principerna i miljöarbetet
12. En god räddningsberedskap och uppdaterade beredskapsplaner vid miljöfarlig verksamhet
13. Medverka till spridandet av miljöanpassad teknik och miljömedvetet ledarskap
14. Bidra till en gemensam strävan i samhället att skydda miljön
15. Främja öppenhet i miljödialogen med anställda och allmänheten
16. Genomföra regelbundna mätningar av miljöpåverkan och miljöarbetet

• Den ska vara relevant i förhållande till typ, omfattning och miljöpåverkan av institutionens/enhetens verksamhet. Den måste också vara trovärdig.
• Den bör omfatta ett åtagande om ständig förbättring.
• Den ska utgöra grunden vid fastställande av övergripande miljömål och miljöhandlingsplan.
• Samordna miljöpolicyn med övriga policies på institutionen/enheten.
• Skriv policyn på ett korrekt och tillgängligt språk.
• Miljöpolicyn ska vara tillgänglig för alla medarbetare och allmänhet.
• Policyn ska godkännas av högsta ledningen.
• Den ska utvärderas och omarbetas regelbundet men ha en hållbarhet på några år.

Se några exempel på miljöpolicys:
Esab
Försvarets materielverk
SJ